Cloud ist nicht automatisch günstiger. Nur anders bezahlt

Wofür die Cloud klar besser ist

Postfächer. Da gibt es aus meiner Sicht kaum noch ein Argument für einen eigenen Exchange-Server im Haus — der Betreuungsaufwand und das Sicherheitsrisiko stehen in keinem Verhältnis.

Ebenso klar: Dateiablage für mehrere Standorte oder viel Homeoffice. Und alles, wo die Anzahl der Nutzer stark schwankt — Sie zahlen für das, was Sie gerade brauchen, statt Hardware für die Spitzenlast zu kaufen.

Und ein Punkt, der selten genannt wird: Es gibt kein Ablaufdatum. Kein Gerät, das in sechs Jahren ersetzt werden muss, keine Frist, die jemand übersieht.

Wofür der eigene Server besser bleibt

Große Datenmengen, mit denen täglich gearbeitet wird. Wer mit Konstruktionsdaten, Video oder umfangreichen Bildarchiven arbeitet, merkt den Unterschied zwischen lokalem Netzwerk und Internetleitung sofort.

Fachanwendungen mit eigener Datenbank, die der Hersteller für den Cloud-Betrieb nicht freigibt. Das ist häufiger, als man denkt, und der Hersteller entscheidet, nicht Sie.

Und alles, was an Maschinen oder Steuerungen hängt. Dort ist die Frage meist gar keine, weil es schlicht nicht geht.

Ebenfalls wichtig: eine schwache Internetanbindung. Im Hintertaunus ist das kein theoretischer Fall. Wenn die Leitung wackelt, wird aus der Cloud ein Ausfallrisiko statt einer Verbesserung.

Der Weg, den ich meistens empfehle

Postfächer und Zusammenarbeit in die Cloud, Daten und Fachanwendung erstmal lassen, wo sie sind. Das löst die dringendsten Probleme, ist in Etappen machbar und verbrennt keine Investition, die noch nicht abgeschrieben ist.

Wenn der Server dann ohnehin ersetzt werden müsste, ist er häufig eine Nummer kleiner — weil die Hälfte der Aufgaben schon woanders läuft.

Was ich nicht empfehle: alles auf einmal, mit Stichtag. Das ist die Variante, bei der etwas übersehen wird und der Betrieb steht.