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Microsoft 365 · Bad Homburg & Hochtaunus
Microsoft 365, richtig aufgesetzt statt schnell geklickt
Einrichtung, Umzug bestehender Postfächer und Lizenzberatung für Betriebe im Taunus. Der Wechsel läuft parallel zum Tagesgeschäft, nicht an einem Stichtag.
Microsoft 365 ist in zehn Minuten bestellt und in zehn Monaten immer noch nicht aufgeräumt. Das ist das eigentliche Problem: Jeder legt sich seine Ordner an, Dateien liegen dreifach herum, in Teams gibt es vierzehn Kanäle für elf Leute, und niemand weiß mehr, welche Version die aktuelle ist.
Ich richte das so ein, dass es auch in zwei Jahren noch funktioniert – mit einer Struktur, die zu Ihrem Betrieb passt, und Rechten, die jemand vergeben hat und nicht einfach entstanden sind.
Leistungen
Womit ich Sie unterstütze
- Einrichtung von Tenant, Benutzern und Gruppen
- Umzug bestehender Postfächer, auch von altem Exchange oder IMAP
- Teams und SharePoint mit sinnvoller Ordnerstruktur
- Rechtekonzept: wer darf was sehen und ändern
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten
- Anbindung an Handy und Tablet der Mitarbeiter
- Lizenzberatung – oft reicht der kleinere Plan
- Einweisung fürs Team, damit es auch genutzt wird
Der Umzug muss nicht wehtun
Die größte Sorge bei einer Migration ist immer dieselbe: Am Montag geht keine E-Mail mehr. Deshalb schalte ich nicht um, sondern lasse alt und neu eine Zeit lang parallel laufen. Postfächer werden im Hintergrund kopiert, geprüft, und erst wenn alles vollständig ist, wird der Mailverkehr umgelenkt.
Der eigentliche Umschaltmoment dauert Minuten und liegt außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Alte Mails, Kalender und Kontakte sind vorher schon da.
Lizenzen: weniger ist oft richtig
Business Standard, Business Premium, E3 – die Unterschiede sind erklärungsbedürftig und Microsoft hat kein Interesse daran, dass Sie den günstigsten passenden Plan finden. Ich schaue mir an, was Sie tatsächlich nutzen.
Häufig zahlen Betriebe für Funktionen, die nie jemand angefasst hat. Genauso häufig fehlt umgekehrt eine Sicherheitsfunktion, die im nächsthöheren Plan enthalten wäre und den Aufpreis wert ist. Beides sage ich Ihnen.
Wichtig, weil es oft untergeht: Microsoft sichert Ihre Daten nicht so, wie die meisten annehmen. Gelöschte Mails und Dateien sind nach der Aufbewahrungsfrist weg. Ein eigenes Backup für Microsoft 365 ist kein Luxus.
Häufige Fragen
Bevor Sie anrufen.
Wie lange dauert die Umstellung?
Für einen Betrieb mit zehn bis zwanzig Arbeitsplätzen rechne ich mit ein bis zwei Wochen von der Planung bis zum Abschluss. Die reine Umschaltzeit, in der etwas spürbar ist, liegt bei unter einer Stunde.
Gehen alte E-Mails verloren?
Nein. Bestehende Postfächer werden vollständig übernommen, inklusive Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten. Vor der Umschaltung prüfe ich stichprobenartig, ob wirklich alles angekommen ist.
Brauche ich dann noch einen Server im Haus?
Oft nicht mehr, manchmal schon. Wenn Sie eine Fachanwendung mit lokaler Datenbank betreiben oder mit sehr großen Dateien arbeiten, kann lokale Hardware weiterhin sinnvoll sein. Das rechnen wir vorher durch.
Können Mitarbeiter damit auch von zuhause arbeiten?
Ja, das ist einer der Hauptvorteile. Wichtig ist dann die Zwei-Faktor-Anmeldung – ohne die ist ein Konto mit gestohlenem Passwort von überall auf der Welt offen.
Kontakt
Sagen Sie kurz, was los ist.
Ein Anruf reicht meistens, um einzuschätzen, ob es ein Fünf-Minuten-Ding ist oder ein Projekt. Sagen Sie einfach, was los ist.
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- +49 170 4883453
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Marius König
Oberste Gärten 15
61350 Bad Homburg vor der Höhe - Erreichbarkeit
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