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Microsoft 365 · Bad Homburg & HochtaunusMicrosoft 365, richtig aufgesetzt statt schnell geklickt
Einrichtung, Umzug bestehender Postfächer und Lizenzberatung für Betriebe im Taunus. Der Wechsel läuft parallel zum Tagesgeschäft, nicht an einem Stichtag.
- Umstellung
- Parallel, ohne Stichtag
- Umschalten
- Außerhalb der Geschäftszeit
- Lizenzen
- Nach tatsächlichem Bedarf
- 5,0 19 Google-Bewertungen
- Über 10 JahreErfahrung in der IT
- Über 100Kunden im Hochtaunus
- Ein Ansprechpartnervom Anruf bis zur Rechnung
Das Wichtigste in einer Minute
- Ich richte Microsoft 365 mit einer Struktur ein, die zu Ihrem Betrieb passt – Ablage, Teams und Rechte.
- Der Umzug alter Postfächer läuft parallel zum Tagesgeschäft. Umgeschaltet wird außerhalb der Geschäftszeit.
- Ich prüfe, welcher Lizenzplan wirklich nötig ist. Oft reicht der kleinere.
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten gehört von Anfang an dazu.
- Microsoft sichert Ihre Daten nicht so, wie die meisten annehmen – ein eigenes Backup gehört dazu.
In zehn Minuten bestellt, in zehn Monaten nicht aufgeräumt
Microsoft 365 ist in zehn Minuten bestellt und in zehn Monaten immer noch nicht aufgeräumt. Das ist das eigentliche Problem: Jeder legt sich seine Ordner an, Dateien liegen dreifach herum, in Teams gibt es vierzehn Kanäle für elf Leute, und niemand weiß mehr, welche Version die aktuelle ist.
Ich richte das so ein, dass es auch in zwei Jahren noch funktioniert – mit einer Struktur, die zu Ihrem Betrieb passt, und Rechten, die jemand vergeben hat und nicht einfach entstanden sind.
Womit ich Sie unterstütze
- Einrichtung von Tenant, Benutzern und Gruppen
- Umzug bestehender Postfächer, auch von altem Exchange oder IMAP
- Teams und SharePoint mit sinnvoller Ordnerstruktur
- Rechtekonzept: wer darf was sehen und ändern
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten
- Anbindung an Handy und Tablet der Mitarbeiter
- Lizenzberatung – oft reicht der kleinere Plan
- Einweisung fürs Team, damit es auch genutzt wird
So läuft der Umzug zu Microsoft 365
- 1
Bestandsaufnahme
Vor Ort oder per Fernwartung
Welche Postfächer, Kalender, freigegebenen Ordner und Geräte gibt es? Wer arbeitet womit, und was davon muss mit?
- 2
Einrichtung im Hintergrund
Ohne dass Sie etwas merken
Benutzer, Gruppen, Ablagestruktur und Rechte werden angelegt, bevor irgendjemand umzieht.
- 3
Daten kopieren und prüfen
Alt und neu laufen parallel
Postfächer werden im Hintergrund kopiert und geprüft. Am Montag geht weiter jede E-Mail.
- 4
Umschalten
Minuten, außerhalb der Geschäftszeit
Erst wenn alles vollständig ist, wird der Mailverkehr umgelenkt. Alte Mails, Kalender und Kontakte sind vorher schon da.
- 5
Einweisung
Damit es auch genutzt wird
Ihr Team bekommt gezeigt, wo was liegt – an den eigenen Geräten.
Der Umzug muss nicht wehtun
Die größte Sorge bei einer Migration ist immer dieselbe: Am Montag geht keine E-Mail mehr. Deshalb schalte ich nicht um, sondern lasse alt und neu eine Zeit lang parallel laufen. Postfächer werden im Hintergrund kopiert, geprüft, und erst wenn alles vollständig ist, wird der Mailverkehr umgelenkt.
Der eigentliche Umschaltmoment dauert Minuten und liegt außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Alte Mails, Kalender und Kontakte sind vorher schon da.
Welcher Plan passt?
Die drei Business-Pläne für Betriebe bis 300 Benutzer unterscheiden sich vor allem in zwei Punkten: ob die Office-Programme auf dem Rechner installiert werden und wie viel Geräteverwaltung und Sicherheit dabei ist.
| Merkmal | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Teams | Ja | Ja | Ja |
| Word, Excel, Outlook | Nur im Browser und mobil | Auch als Desktop-Programm | Auch als Desktop-Programm |
| Geräteverwaltung | – | – | Ja (Intune) |
| Erweiterter Schutz | Grundschutz | Grundschutz | Zusätzlich Defender for Business |
| Passt für | Arbeit vor allem im Browser | Klassisches Büro | Betriebe mit Laptops unterwegs und erhöhtem Schutzbedarf |
Business Standard, Business Premium, E3 – die Unterschiede sind erklärungsbedürftig und Microsoft hat kein Interesse daran, dass Sie den günstigsten passenden Plan finden. Ich schaue mir an, was Sie tatsächlich nutzen.
Lizenzen: weniger ist oft richtig
Business Standard, Business Premium, E3 – die Unterschiede sind erklärungsbedürftig und Microsoft hat kein Interesse daran, dass Sie den günstigsten passenden Plan finden. Ich schaue mir an, was Sie tatsächlich nutzen.
Häufig zahlen Betriebe für Funktionen, die nie jemand angefasst hat. Genauso häufig fehlt umgekehrt eine Sicherheitsfunktion, die im nächsthöheren Plan enthalten wäre und den Aufpreis wert ist. Beides sage ich Ihnen.
Microsoft 365 braucht ein eigenes Backup
Wichtig, weil es oft untergeht: Microsoft sichert Ihre Daten nicht so, wie die meisten annehmen. Gelöschte Mails und Dateien sind nach der Aufbewahrungsfrist weg. Ein eigenes Backup für Microsoft 365 ist kein Luxus.
Worauf Sie sich verlassen können
Kein Stichtag-Chaos
Alt und neu laufen parallel, bis alles geprüft ist.
Sie bleiben Eigentümer
Der Microsoft-Zugang läuft auf Ihren Betrieb, nicht auf mich. Administratorzugänge bekommen Sie dokumentiert.
Keine überflüssigen Lizenzen
Ich empfehle den Plan, den Sie brauchen – nicht den teuersten.
Einweisung inklusive
Eine Umstellung ist erst fertig, wenn Ihr Team damit arbeiten kann.
Was Kunden schreiben
Schneller Rückruf
Mehrere Kunden heben hervor, dass sie kurzfristig einen Rückruf oder Termin bekommen haben.
Preis vorher besprochen
Aufwand und Preis wurden vor dem Termin am Telefon geklärt, nicht hinterher überrascht.
Reparieren statt neu kaufen
Ein älterer Laptop wurde auf Windows 11 gebracht, statt ein neues Gerät zu kaufen.
Lösungen, die halten
Gelobt wird, dass es um dauerhafte Lösungen geht – zu einem fairen Preis.
Sinngemäß zusammengefasst. Die Bewertungen im Wortlaut stehen im Google-Profil.
Marius König
Fachinformatiker, seit über zehn Jahren in der IT und seit 2021 mit König IT.Services selbstständig in Bad Homburg. Ich schreibe die Texte auf dieser Seite selbst – und ich bin auch der, der ans Telefon geht.
Mehr über michHäufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wie lange dauert die Umstellung?
Für einen Betrieb mit zehn bis zwanzig Arbeitsplätzen rechne ich mit ein bis zwei Wochen von der Planung bis zum Abschluss. Die reine Umschaltzeit, in der etwas spürbar ist, liegt bei unter einer Stunde.
Gehen alte E-Mails verloren?
Nein. Bestehende Postfächer werden vollständig übernommen, inklusive Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten. Vor der Umschaltung prüfe ich stichprobenartig, ob wirklich alles angekommen ist.
Brauche ich dann noch einen Server im Haus?
Oft nicht mehr, manchmal schon. Wenn Sie eine Fachanwendung mit lokaler Datenbank betreiben oder mit sehr großen Dateien arbeiten, kann lokale Hardware weiterhin sinnvoll sein. Das rechnen wir vorher durch.
Können Mitarbeiter damit auch von zuhause arbeiten?
Ja, das ist einer der Hauptvorteile. Wichtig ist dann die Zwei-Faktor-Anmeldung – ohne die ist ein Konto mit gestohlenem Passwort von überall auf der Welt offen.